随着企业业务发展,经营规模的扩大,在人才、劳动力跨区域流动的背景下,纸质劳动合同越来越难以满足人力资源行业高效率的需求。电子劳动合同创新模式是大势所趋,特别是在新冠肺炎疫情防控期间,电子劳动合同的“非接触式”签约更显优势。为进一步优化营商环境,加大“互联网+人社”的应用力度,丰富企业劳动用工管理模式,区人社局积极推动电子劳动合同落地实施。
下陆区人社局主动靠前服务,加强与企业的沟通对接,邀请人本轴承、九州房地产评估测绘、新兴管业、大江环科等企业召开电子劳动合同推进座谈会。会上,区人社局以PPT形式介绍了电子劳动合同的主要特点,并向在座企业现场演示了电子劳动合同签署过程。越来越多的企业对这一新生事物产生了兴趣,认识到电子劳动合同本质上与纸质劳动合同完全相同,其优势在于节省成本,提高效率,安全可靠,对电子劳动合同认知度及认可度逐渐提高。同时,区人社局做好企业上门指导服务工作,切实促进电子劳动合同落地。
在企业和劳动者都同意签订电子劳动合同的前提下,区人社局鼓励企业通过“智人”“契约锁”“上上签”“法大大”等第三方电子签约平台或者钉钉等App电子劳动合同功能端来签订电子劳动合同。电子劳动合同书签订后,企业普遍反映实现了在线检索、查阅、下载合同,提升企业合同管理效率。
“以往签订劳动合同,需要员工入职前本人签订,一式两份进行存档,且员工的所有入离调转都会涉及到劳动合同新签、续签、改签,仅每年签订合同数量就要超过百份,需要大量的耗材。”这让九州评估测绘公司从事人力资源管理的张蕾很是头疼。而今,在区人社局的上门指导下,通过网签平台,她可以在线上完成电子合同签订的相关工作,并实现存档,节约了大量的人力和物力。