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电子劳动合同来了!人社部发布《电子劳动合同订立指引》
随着时代的进步,劳动合同签订模式迎来了革新。7月初,人力资源社会保障部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》(下称《指引》),就电子劳动合同进行官方的规范和指引。
《指引》共分为5章:总则,电子劳动合同的订立,电子劳动合同的调取、储存、应用,信息保护和安全,附则。《指引》明确,各地要指导有订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者,协商一致订立电子劳动合同,并结合实际加快建设平台,逐步推进电子劳动合同全面应用。
下面我们就一起来学习一下吧!
什么是电子劳动合同?
从字面意思来理解,电子劳动合同就是劳动合同电子化,是用人单位与劳动者以电子形式达成的设立、变更、终止劳动关系权利义务关系的电子协议。电子劳动合同的法律效力和作用价值与纸质劳动合同是完全相同的。
电子劳动合同的优势有哪些呢?
1.电子劳动合同签订效率更高
传统的纸质书面合同,如果签订合同双方在异地,需要往返邮寄,签字盖章,程序比较繁琐。而电子合同规避了面签和邮寄,直接在线实现了合同的签署,使原本长达一周的签约周期缩短至一天以内。
2.电子劳动合同签订成本较低
相比签订纸质劳动合同,签订电子劳动合同可以节省材料采购、打印耗材、装订、邮寄、日常档案管理等经济成本和时间成本,有利于用人单位降本增效,提高人力资源管理效率。
3.电子劳动合同保密性和安全性更高
电子合同以电子数据为媒介,传输环节采取加密保护措施,保障传输过程中的安全性和完整性。第三方电子平台会对电子合同数据进行加密存储,保证电子合同数据安全。对比传统纸质合同,可有效杜绝假公章、假签名,甚至篡改合同内容等损害企业形象及利益等问题。
4.电子劳动合和书面劳动合同具有同等法律效力
电子劳动合同本质上也是书面劳动合同,与纸质劳动合同相比,只是签订方式采取了电子化形式,通过电子签名技术保证签署主体身份真实及签署内容不可篡改。根据《电子签名法》,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。
下一步,我市将继续加强电子劳动合同的推广应用,充分发挥典型示范带动作用,形成可复制可推广的经验,通过推动“电子劳动合同”广泛应用和服务优化,持续提升劳动关系治理体系和治理能力的现代化水平。