各受邀报价单位：
我局以询价采购方式进行采购，请按以下具体要求将报价文件在规定时间内送至要求的地点。
一、询价内容及预算
（一）活动名称：第三届全国人力资源服务业发展大会黄石整体参展方案
（二）内容：根据省人社厅办公室《关于做好第三届全国人力资源服务业发展大会有关工作的通知》文件要求，做好黄石参会参展工作
序号 | 项目名称 | 相关要求 | 备注 |
1 | 第三届全国人力资源服务业发展大会黄石整体参展方案 | 1、搭建大会黄石展区； 2、准备黄石参展路演项目； 3、负责做好大会期间全媒体宣传推介，记录大会期间图像视频资料； 4、邀请黄石本地劳务品牌参加活动，宣传推介相关特色产品； 5、做好参展参会整体后勤保障。 |
（三）预算价：20万元
（四）活动召开时间：2025年11月28日至11月29日
（五）活动召开地点：武汉市
（六）类别（货物/工程/服务）：服务
二、采购项目相关要求
1.本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明项目总报价、项目所涉及内容中所有可能发生的费用，定价后不再增补任何费用。
2.交付期限：按照规定的项目期限内全部交付。
3.询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）
要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
具有独立承担民事责任能力。
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。
法律、行政法规规定的其他条件。
报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。
报价文件应对应项目内容一次报出一个不可更改的最终报价，以确保公平竞争。
报价文件必须要求密封且以纸质形式报送，不接受传真及电话等形式报价。
4.询价响应供应商必须提供项目的质量保证说明及售后服务承诺。
5.询价文件的组成（正本一份，副本一份）：
询价响应书、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、询价响应清单及报价，本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。（文件格式详见附件，附件中未提供的参考格式，投标人可自拟）
6.采购方在确定成交供应商后有权对成交项目的相关内容、细节做适当调整，调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。
7.项目需按照约定时间准时交付。未按时交付影响采购方使用，供应商必须承担由此给采购单位造成的经济损失。询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。
8.评审、定标原则：在所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下，采购人综合考虑择优选择供应商。
9.验收方法及标准
验收依据： 询价文件、询价响应文件、产品技术标准说明等，均为验收依据。
10.出现下列情况之一者，投标文件无效，作为废标处理：
（1）未提供营业执照有效复印件（加盖投标企业公章）。
（2）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件、图纸）。
询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。
未提供询价响应书、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应代表的询价响应授权书原件、询价响应产品所有的图文资料。
11.发函时间：2025年11月24日，截止时间：2025年11月26日。
三、其它与本次询价有关的规定
此次采购询价响应供应商报价符合采购方预期值，双方将建立长期合作关系，选定供应商将获得后续合作的优先权。
联 系 人：湛昊；电话：0714-6517019、13972760150。
地 址：黄石市人力资源和社会保障局（黄石市黄石港区湖滨大道39号）人力资源市场管理科416室。
附件：1.询价响应声明书
2.法定代表人授权书（原件）
3.项目投标报价
黄石市人力资源和社会保障局
2025年11月24日
